L'Alfabeto del marketing: G come GANTT

Nell’alfabeto del marketing, alla lettera “G”, non può mancare sicuramente il termine “GANTT”, lo strumento principe di tutti i piani di marketing.

Ma che cos’è il GANTT?

A dispetto del nome, il GANTT è uno strumento molto semplice sulla carta: consiste in un diagramma in cui è riportato un elenco di attività, aventi un obiettivo finale comune, con a fianco la rappresentazione della loro durata temporale tramite un grafico a barre orizzontali.

Lo strumento fu ideato nei primi del 900 dall’ingegnere statunitense Henry Laurence Gantt, il quale lo aveva elaborato per gestire i propri progetti in modo preciso ed ordinato, suddividendoli in fasi e sotto-fasi, disposte secondo un ordine logico e cronologico.

Questa invenzione fece di Henry Gantt il progenitore delle tecniche di controllo e programmazione.

Il GANTT è uno strumento di pianificazione e controllo che può essere applicato a progetti di qualsiasi tipologia e di diversa complessità. La sua utilità deriva dall’avere sotto controllo in ogni momento tutte le attività presenti all’interno di un progetto, le loro scadenze e il loro stato di avanzamento.

Non solo. Se ben costruito può anche evidenziare le possibili fasi di “stress” del progetto, mostrando le fasi temporali in cui una o più azioni chiave si sovrappongono, oppure può prevenire inefficienze indicando in quale sequenza logica devono essere gestite le diverse attività per evitare fasi di stallo o incongruenze operative.

Più attività sono contenute in esso e più un GANTT è difficile da gestire e da utilizzare.

Per questo in alcuni casi è conveniente creare diversi GANTT, uno per ogni obiettivo specifico presente all’interno del progetto globale, per poi utilizzarne uno generale per monitorare lo stato delle macro-attività.

Tuttavia, ancor prima di essere uno strumento esso è un metodo di lavoro.

Le parole chiave di questo metodo sono: analisi, pianficazione e controllo.

L’analisi preliminare è la fase che dovrebbe portare alla definizione degli obiettivi da raggiungere, grazie ai quali si sviluppano i progetti. La pianificazione è l’elaborazione del piano operativo e di tutte le attività necessarie per raggiungere gli obiettivi prefissati nel minor tempo possibile e con il miglior risultato. E’ solo in questo momento che viene creato lo strumento per la fase di controllo dell’avanzamento del piano.

Di strumenti per poter elaborare diagrammi di GANTT ne esistono a migliaia, gratuiti e non, basati su applicazioni o disponibili tramite il web. Ma tali strumenti non miglioreranno la vostra gestione dei progetti, se prima non avete ben analizzato i vostri obiettivi e pianificato le vostre azioni.