Riunioni in azienda? Facilitale con i giusti strumenti!
Per costruire un team affiatato, in grado di trasmettere al meglio il valore dei propri servizi e prodotti, il primo passo è creare momenti di incontro e scambio di informazioni.
Ecco quindi che in azienda devono essere pianificati con regolarità incontri di diversa natura: riunioni con i responsabili commerciali, incontri generali con tutti i collaboratori, appuntamenti mensili per la definizione degli obiettivi di vendita. Ciascun appuntamento coinvolgerà collaboratori diversi e dovrà prevedere la definizione di un ordine del giorno specifico.
L’organizzazione di appuntamenti efficaci può essere nella concretezza facilitata da alcuni strumenti. Un incontro diretto, che coinvolga tutti gli interessati rispetto ad tema specifico è sicuramente la miglior soluzione attuabile, ma quando per motivi diversi, come viaggi di lavoro, o ragioni legate alla distanza geografica dei partecipanti, ciò non risulta possibile, alcuni strumenti possono garantire la fattibilità dell’incontro.
E’ il caso per esempio dell’applicazione Go to Meeting, che permette la gestione online di webinar, seminari, incontri e riunioni. Il promotore dell’incontro, sia esso un singolo o un team di persone, organizza direttamente tramite l’applicazione l’incontro, e inviando il link alle persone interessate, queste si potranno collegare e seguire online l’incontro, scambiandosi documenti o chat o convivendo il proprio schermo.
Uno strumento sicuramente più avanzato rispetto al classico Skipe, che permette anche la creazione di veri e propri webinar, con numeri importanti di partecipanti. Sul sito è disponibile un versione di prova di 30 giorni, successivamente sarà necessario avere un account a pagamento per poter creare le riunioni, mentre per poter partecipare non è necessario né iscrizione né la sottoscrizione di alcun abbonamento.
Un ulteriore strumento, molto diffuso e utile, per la fase pre-organizzativa degli incontri è Doodle, uno strumento free semplicissimo da usare, un calendario nel quale ogni partecipante può inserire la propria disponibilità di tempo. Dover aver creato il calendario e aver quindi individuato alcune specifiche date, viene inviato un link tramite il quale confermare in quali date ciascun partecipante ha la propria disponibilità. In questo modo, evitando milioni di email e telefonate, è possibile individuare la data giusta per la propria riunione!
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