Mappa le tue idee e fai ordine nel tuo progetto!
Una mappa mentale o concettuale è un diagramma utilizzato per rappresentare parole, idee, compiti, o altre voci collegate e organizzate intorno ad una parola o un concetto chiave posto al centro.
Strumenti di questo tipo vengono utilizzati soprattutto in fase di apprendimento e formazione, ma possono essere applicati anche in ambiti diversi, come nel caso di sviluppo di piani marketing e progetti strutturati su più livelli a livello aziendale.
Le mappe concettuali costituiscono infatti dei validi strumenti per la definizione di processi di sviluppo a 360° nelle aziende. Individuando per esempio le diverse aree sulla quali intervenire in fase di sviluppo è possibile definire le priorità di ciascuna e strutturare in modo ordinato un vero e proprio progetto aziendale, comprensivo di attività da attuare per ogni area.
La mappe permettono inoltre in modo immediato di trasmettere e spiegare ad altri strutture a volte complesse e concetti organizzati su più livelli.
Come costruire una mappa mentale efficace? Innanzitutto è necessario individuare le macro categorie che costituiscono il nostro progetto, delle aree cioè che richiedono interventi specifici.
Successivamente ogni macrocategoria può essere scomposta in sotto categorie e per ciascuna possono essere definite diverse tipologia di attività da attuare. I livelli di dettaglio possono essere molteplici: maggiore sarà il numero di livelli, più strutturato e complesso sarà il progetto stesso.
Uno dei vantaggi di questa tipologia di strumento è la possibilità di riordinare concetti legati a macro categorie anche diverse (vendita, marketing, sviluppo), mantenendo una visione d’insieme del progetto generale.
Inoltre avere sotto mano una mappa mentale, consente di valutare in ogni momento il livello di avanzamento dei diversi macro aspetti.
I programmi online e offline per costruire mappe mentali sono molteplici, noi vi consigliamo X Mind, un programma scaricabile in versione free intuitivo e di facile utilizzo.
X Mind permette di costruire rapidamente organigrammi, matrici e mappe utilizzando diverse tipologie di strutture, lasciando all’utente la possibilità di personalizzare colori, forme e dimensioni per ciascun livello. Fornisce inoltre dei template specifici da cui partire per costruire la propria mappa concettuale.
La versione free permette di inserire relazioni e priorità per ciascun livello, e di indicare la progressione temporale di ogni specifica attività del progetto.
Nella versione a pagamento è possibile lavorare in team su uno stesso progetto, costruire Gannt e scaricare in diversi formati le mappe elaborate.
Il sito di riferimento è www.xmind.net.
